Secretaria Administrativa y Recepcionista
Empresa internacional del rubro de la logística y comercio exterior, requiere contratar a una persona para el cargo de Secretaria Administrativa y Recepcionista; para ello buscamos una persona bilingüe quien debe cumplir con las siguientes funciones
Descriptor de Cargos
Funciones y tareas:
- Atención de central telefónica y presencial de público y empresas.
- Dar un correcto y oportuno soporte a los clientes internos de la organización.
- Recepción, clasificación y registro de correspondencia de la oficinas corporativas
- Coordinación de mensajería, envíos de valijas a múltiples destinatarios (detro y fuera de chile)
- Apoyo administrativo al área de finanzas y recursos humanos
- Recepción y revisión de facturas de ventas desde oficina y enviar detalle a empresa de cobranza
- Retiro y entrega de B/L
- Pago de facturas de venta por concepto de entrega de B/L
- Entregar comprobante de recibo de dinero a Tesorero
- Realizar compras artículos de escritorio, cafetería, tarjetas de presentación, artículos de limpieza.
- Merchandising para las sucursales de la empresa
- Coordinación de móviles, compra y coordinación de pasajes aéreos, reservas y negociación hotelera
- Coordinación y Producción de eventos y prácticas administrativas; anto de clientes internos como externos
- Housekeeping (Supervisión y coordinación
Requisitos mínimos:
- Formación Profesional: Secretaria Administrativa, Secretaria Bilingüe, Secretaria Ejecutiva, Técnico en Comercio Exterior
- Mínimo 05años de experiencia en trabajo con clientes (presencial y telefónico)
- Inglés nivel avanzado
- Manejo de Microsoft Office
Jornada Laboral:
- Jornada Completa, 08:30 a 18:00 horas.
Lugar de Trabajo:
- Providencia, Región Metropolitana
Contrato:
- Indefinido, previo periodo de prueba de 03 meses
Renta:
- $ 900.000 líquidos
Fechas de Postulación
- Inicio: 10 noviembre, 2016
- Término: 24 noviembre, 2016
Las personas interesadas en esta Oferta de Empleo, deben enviar su CV a la dirección de: postulaciones@exrayconsultores.com, y en el asunto del correo escribir: "Secretaria Administrativa, Providencia".
Saludos,
EXRAY CONSULTORES
ConsultorÍa en Procesos de Recursos Humanos