Secretaria Administrativa y Recepcionista



Empresa internacional del rubro de la logística y comercio exterior, requiere contratar a una persona para el cargo de Secretaria Administrativa y Recepcionista; para ello buscamos una persona bilingüe quien debe cumplir con las siguientes funciones


Descriptor de Cargos

Funciones y tareas:

- Atención de central telefónica y presencial de público y empresas.

- Dar un correcto y oportuno soporte a los clientes internos de la organización.

- Recepción, clasificación y registro de correspondencia de la oficinas corporativas

- Coordinación de mensajería, envíos de valijas a múltiples destinatarios (detro y fuera de chile)

- Apoyo administrativo al área de finanzas y recursos humanos

- Recepción y revisión de facturas de ventas desde oficina y enviar detalle a empresa de cobranza

- Retiro y entrega de B/L

- Pago de facturas de venta por concepto de entrega de B/L

- Entregar comprobante de recibo de dinero a Tesorero

- Realizar compras artículos de escritorio, cafetería, tarjetas de presentación, artículos de limpieza.

- Merchandising para las sucursales de la empresa

- Coordinación de móviles, compra y coordinación de pasajes aéreos, reservas y negociación hotelera

- Coordinación y Producción de eventos y prácticas administrativas; anto de clientes internos como externos

- Housekeeping (Supervisión y coordinación



Requisitos mínimos:

- Formación Profesional: Secretaria Administrativa, Secretaria Bilingüe, Secretaria Ejecutiva, Técnico en Comercio Exterior

- Mínimo 05años de experiencia en trabajo con clientes (presencial y telefónico)

- Inglés nivel avanzado

- Manejo de Microsoft Office


Jornada Laboral:

- Jornada Completa, 08:30 a 18:00 horas.


Lugar de Trabajo:

- Providencia, Región Metropolitana


Contrato:

- Indefinido, previo periodo de prueba de 03 meses


Renta:

- $ 900.000 líquidos


Fechas de Postulación

- Inicio: 10 noviembre, 2016

- Término: 24 noviembre, 2016


Las personas interesadas en esta Oferta de Empleo, deben enviar su CV a la dirección de: postulaciones@exrayconsultores.com, y en el asunto del correo escribir: "Secretaria Administrativa, Providencia".


Saludos,

EXRAY CONSULTORES

ConsultorÍa en Procesos de Recursos Humanos